Chỉnh sửa, chia nhỏ và mã hóa file PDF trong Word 2013

Tuy nhiên nếu bạn có các tài liệu được lưu với định dạng file PDF thì có thể sử dụng Word 2013 để chỉnh sửa và chia nhỏ file PDF đó để lưu trữ hoặc lưu lại với định dạng docx để sử dụng.

Chỉnh sửa các tập tin PDF trong Word 2013 

Để chỉnh sửa các file PDF lưu trữ trên máy tính, bạn chỉ cần kích chuột phải vào tập tin PDF bạn muốn chỉnh sửa và chọn tùy chọn Open with trong menu xổ xuống. Nếu trong mernu có tùy chọn Microsoft Word thì bạn có thể sử dụng tùy chọn này để mở file PDF, nếu không bạn bấm chọn mục Choose default program … để chọn Microsoft Word 2013. 

Sau khi tập tin PDF của bạn được mở bởi Word 2013, bạn ngay lập tức có thể bắt đầu chỉnh sửa nội dung tập tin nhanh chóng. Bạn có thể thay đổi hình ảnh, sửa văn bản, thay đổi siêu liên kết, thay đổi màu sắc và phông chữ. Về cơ bản, bạn có thể chỉnh sửa tất cả mọi thứ trong phạm vi của Word 2013. 

Sau khi bạn chỉnh sửa các tài liệu xong, nhấn phím tắt Ctrl + S để lưu tập tin lại.

Theo mặc định, sau khi bạn sửa đổi tài liệu xong, Word 2013 sẽ lưu tập tin lại với định dạng Docx, nhưng nếu bạn muốn lưu lại với định dạng file PDF thì bạn phải truy cập vào menu File>Save As>Computer để lưu lại trên máy tính. Trong hộp thoại Save As xuất hiện, bạn bấm chuột vào mục Save as type, trong menu xổ xuống bạn chọn định dạng file là PDF. 

Mã hóa và chia nhỏ file PDF 

Trong khi lưu tài liệu với định dạng file PDF, bạn hãy bấm nút Options , bạn sẽ thấy các tùy chọn để mã hóa tài liệu với một mật khẩu (Encrtpt the document with a paswword). Hãy kích vào tuỳ chọn này, sau đó Word sẽ yêu cầu bạn nhập mật khẩu mà bạn muốn sử dụng để mã hóa tài liệu. 

Để chia PDF thì tại mục Page range, bạn kích vào tuỳ chọn Current page nếu muốn chia file đang mở, Section để chọn trang tuỳ thích hoặc Page(s) để tuỳ chọn chia nhỏ file từ trang … đến trang … 

Sau khi thay đổi xong, bạn bấm nút OK để áp dụng thay đổi.