Thủ Thuật Văn Phòng

Bạn đã có thể quên những cái tên lừng danh về chỉnh sửa file PDF đi khi phần mềm Word trong bộ Microsoft Office 2013 đã hoàn toàn có thể thay thế tất cả những nhu cầu của bạn về xử lý file PDF.

Bạn thường nhận được tài liệu văn bản dạng .docx tuy nhiên máy tính của bạn lại chỉ được cài đặt Word 2003. Nếu không muốn mất thêm chi phí để nâng cấp bộ phần mềm Microsoft Office, bạn sẽ làm thế nào?

Không giống như trình duyệt web với khả năng hiển thị các website trên từng tab riêng biệt, bộ phần mềm Office của Microsoft mở mỗi file trên một cửa sổ riêng biệt, điều này khiến thanh Taskbar trở nên lộn xộn nếu có nhiều file được mở. Office Tab sẽ giúp giải quyết vấn đề này.

Phần mềm tạo trình chiếu rất phổ biến Microsoft đã được sử dụng và “lạm dụng” bởi rất nhiều người, từ học sinh cấp 1 cho tới các nhà khoa học. PowerPoint đã được tạo ra từ rất lâu và cùng với đó là những bài hướng dẫn để giúp mọi người học và sử dụng phần mềm này.

PDF Converter Pro là tiện ích chuyển đổi tài liệu chuyên nghiệp, có thể chuyển đổi hơn 149 định dạng tập tin sang PDF. Hỗ trợ cả Plug-in Photoshop để lưu hình ảnh vào PDF từ Photoshop.

Thay cho việc phải chuyển đổi các tài liệu PDF sang dạng DOC rồi mới có thể sửa chửa nội dung. Với Infix Pro PDF Editor bạn sẽ có thể trực tiếp mở ngay tập tin PDF trên giao diện tương tác chính của chương trình và thực hiện ngay việc hiệu chỉnh với các thao tác tương tự như xử lý văn bản trên MS Word.

Còn gì có thể tồi tệ hơn khi bạn đang chuẩn bị báo cáo trước mọi người và bất ngờ phát hiện ra slide thuyết trình của mình dày công chuẩn bị xuất hiện những dấu hiệu rất không bình thường.

Bạn là dân kẹp giấy lâu năm, nhưng không phải bạn đã biết tất cả về các tác vụ trên Office. Dưới đây là 8 thủ thuật đơn giản những cực kỳ hữu ích đối với những ai thường xuyên sử dụng các phần mềm văn phòng thuộc bộ Office 2003/2007/2010.

Một trang bìa hấp dẫn sẽ rất thu hút độc giả và nếu bạn biết Word có một bộ sưu tập các trang bìa sẵn có thì hẳn công việc này sẽ dễ dàng hơn rất nhiều. Tuyệt vời hơn nữa là Word còn cho phép bạn có thể tự tạo các trang bìa riêng theo phong cách của mình và lưu nó để sử dụng lại khi cần.

Giao diện menu Ribbon của Office 2007 và 2010 rất hấp dẫn, dễ dàng để xử lý và giúp làm cho công việc của bạn nhanh hơn. Nhưng một thiếu sót của nó là nó chiếm không gian lớn hơn trên màn hình của bạn . Nếu bạn đang sử dụng netbook hay loại màn hình với kích thước nhỏ thì sẽ khó khăn cho bạn thì thanh Ribbon này chiếm hết một phần của màn hình. Thủ thuật dưới đây sẽ giúp bạn làm ẩn/hiện thanh Ribbon này chỉ với một phím tắt

Trong bài viết này chúng tôi sẽ giới thiệu 3 công cụ miễn phí giúp các bạn có thể chuyển đổi các file định dạng PDF sang định dạng DOC một cách rất dễ dàng.

Đối với những dữ liệu lặp lại hay tương tự nhau trong Microsoft Excel, ta có thể sử dụng tính năng bảng (table) để làm việc một cách hiệu quả nhất. Phiên bản Microsoft Office 2010 có những cải tiến mới về mặt đồ hoạ nên cách sử dụng bảng cũng trở nên đơn giản hơn.

Trong bài viết dưới đây, chúng tôi sẽ hướng dẫn các bạn cách thay đổi font chữ mặc định trong Word 2010. Thoạt nghe thì có vẻ đơn giản, nhưng thực sự là không ít người không biết cách thực hiện.

Sau khi cài bộ Microsoft Office bạn sẽ thấy thêm một chức năng "Shared Folder Synchronization" (Đồng bộ hóa thư mục chia sẻ) ở menu chuột phải (context menu). Nó hỗ trợ cho công cụ Microsoft SharePoint Workspace thuộc bộ Office. Sau đây Thủ Thuật 24h sẽ hướng dẫn các bạn loại bỏ chức năng không cần thiết này.

Vô hiệu các add-in ít dùng đến sẽ cải thiện đáng kể tốc độ khởi động các ứng dụng Microsoft Office 2010. Enable-Disable Office Add-ins giúp bạn thực hiện việc này cực nhanh.

Hầu hết chúng ta đều muốn bảo vệ tệp tin Excel (đuôi mở rộng là xls, xlsx) trước khi chia sẻ chúng, đặc biệt là những tệp tin là một biểu mẫu (form). Việc đặt mật khẩu là cần thiết nhưng dẫn đến vấn đề người đặt có thể quên chúng. Với 03 cách sau đây, bạn có thể loại bỏ mật khẩu của tệp tin Excel một cách dễ dàng.

Rào cản ngôn ngữ là một nguyên nhân làm nhiều người ngại tìm hiểu về máy tính. Vì vậy, bên cạnh việc phát hành bản tiếng Anh, hãng Microsoft luôn có những gói ngôn ngữ dành cho các ngôn ngữ phổ biến khác như Pháp, Nga, Nhật,…Đối với tiếng Việt thì thường được cung cấp sau. Hiện nay, tin vui cho những ai đang sử dụng Microsoft Office 2010 là phần mềm này đã được cung cấp gói ngôn ngữ tiếng Việt.

PDF to Flash Page Flipper là ứng dụng web giúp bạn chuyển nội dung file Flash thành sách lật trang định dạng Flash với hiệu ứng đẹp mắt, đồng thời cung cấp luôn mã nguồn để bạn chèn vào web của mình.

Với những tính năng tiện dụng và nhất quán, PDF đang là một trong những định dạng file văn bản phổ biến và được tin tưởng nhất trong giới công nghệ. Tuy nhiên, ít người biết rằng loại file mà ngày ngày họ tiếp xúc trên máy tính lại là định dạng được sử dụng nhiều nhất để truyền nhiễm virus.

MS Word 2010 là một ứng dụng mạnh mẽ nằm trong bộ MS Office 2010 với rất nhiều tính năng. Ngoài việc sử dụng nó để tạo ra các tài liệu, bạn cũng có thể làm nhiều công việc khác. Bạn có thể đặt một hình nền bất kỳ cho tài liệu, thích hợp để bạn tạo ra các loại thiệp mời, thiệp chúc mừng, thực đơn,... Bài viết này sẽ giúp bạn làm được điều đó.